1С: Зарплата и управление персоналом 8.3

Программа предназначена для автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики в небольших компаниях, где с программой работает один пользователь и ее не нужно адаптировать к особенностям конкретного предприятия. Это готовое решением с широкими возможностями пользовательской настройки, которые позволяют самостоятельно настраивать методики расчета без программирования.

Программа оперативно отражает изменения законодательства и позволяет решать следующие задачи:

• ведение регламентированного кадрового учета;
• расчет заработной платы по одной организации (юридическому лицу) в соответствии с требованиями законодательства;
• исчисление регламентированных страховых взносов и НДФЛ.

По сравнению с версией ПРОФ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая» не поддерживается:

• изменение конфигурации (можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления);
• ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе (допустимо ведение учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере);
• многопользовательский режим (одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь только на одном компьютере);
• работа в варианте клиент-сервер;
• работа распределенных информационных баз;
• COM-соединение и Automation-сервер.
  

Переход на версии ПРОФ или КОРП с базовой версии
Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то организация произвести апгрейд на программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версии ПРОФ или версии КОРП, которые не имеет перечисленных выше ограничений. При апгрейде в рамках редакции 3 расширяются возможности, а все накопленные данные, справочники и документы сохраняются в полном объеме. Для переноса данных из предыдущих редакций предусмотрен помощник перехода с прежних программ.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» создана с учетом реальной практики работы на сотнях тысяч предприятий и успешно внедряется в службах управления персоналом, бухгалтериях и других подразделениях, где решаются задачи:

• управления человеческими ресурсами;
• учета произведенного труда;
• формирования мотиваций и вознаграждений;
• обеспечения техники безопасности;
• ведения регламентированных процессов кадрового делопроизводства, расчета зарплаты и отчислений, подготовки зарплатной отчетности.

Для каждого из таких подразделений использование «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» открывает целый комплекс возможностей.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» для кадровой службы

Кадровая служба с помощью программы может автоматизировать процессы работы с персоналом, сохраняя в единой базе все учетные данные о работниках предприятия. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет специалистам вести регламентированный документооборот, анализировать потребность в кадрах, осуществлять их своевременных подбор, регистрировать все необходимые данные о сотрудниках, включая их графики работы и отпусков. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версии КОРП удобно отслеживать изменение и окончание испытательного срока и соблюдение условий ученических договоров.

Регламентированный кадровый учет
В программе поддерживается работа с электронными трудовыми книжками в соответствии требованиями ТК РФ и автоматически формируются: заявления сотрудников, отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД, и сведения о трудовой деятельности сотрудника СТД-Р.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» предоставляет кадровой службе возможность формировать срочные и бессрочные трудовые договоры, в том числе при дистанционной работе, а так же гражданско-правовые договора на выполнение работ и авторские заказы. В программе предусмотрены регистрации приема на работу, перевода сотрудника на другое место работы, смены вида занятости (внутреннее и внешнее совместительство и основное место работы), изменение условий договора, увольнений работников и восстановления на работу по решению суда. В программе формируются все необходимые унифицированные приказы, и предоставляется возможность на их основе создавать свои документы, отредактировав макеты печатных форм. Регистрация кадровых приказов в зависимости от настроек может осуществляться как в строгом соответствии со штатным расписанием, так и независимо.

По данным учета движения сотрудников можно получать актуальные списки работников на конкретную дату с произвольным настраиваемым набором реквизитов, данные о движении работников за выбранный период, статистическую информацию о количестве работников различных категорий (количество работающих по основному месту, по внутреннему и/или внешнему совместительству), среднюю и среднесписочную численность работников и другие отчеты.

Учет персональных данных
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» хранит информацию о сотрудниках, кандидатах и соискателях (в версии КОРП) в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Помимо предусмотренных в программе необходимых сведений о сотруднике, кадровик может создавать дополнительные реквизиты и сведения (например, рост, вес, размер одежды и прочее), а также прилагать фотографию сотрудника и сохранять сканированные копии любых документов.

Учет рабочего времени
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает учет рабочего времени сотрудника в соответствии с намеченным графиком работы. В программе автоматизировано формирование произвольных графиков работы с поддержкой общероссийского и региональных производственных календарей. Ведется посменный учет времени (в версии КОРП).

Кадровая служба может регистрировать отсутствие сотрудника по различным основаниям и учитывать работы за пределами установленного графика, при этом автоматически формируются необходимые документы. Программа позволяет анализировать причины потерь рабочего времени, получать информацию о количестве работников, отсутствовавших по различным причинам за определенный период. Ведется учет остатков отпусков и отгулов. Учитываются работы в выходные и праздничные дни, ночные и сверхурочные работы и прочие переработки.

Учет остатков отпусков и отгулов
График отпусков в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает не только регламентированную печатную формы, но и предоставляет рабочее место по своевременному направлению сотрудников в отпуск и переносу отпусков по инициативе работника или работодателя.

Механизм учета отгулов, заработанных при сверхурочной работе или при работе в выходной, позволяет накапливать дополнительное время отдыха в часах, переводить в дни, предоставлять отгулы отдельно, прибавлять их к отпуску, напоминать остаток при увольнении.

Воинский учет
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет вести учет всех категорий сотрудников подлежащих воинскому учету, пребывающих в запасе, стоящих на специальном воинском учете. В программе можно формировать отчеты для военных комиссариатов, извещения о приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету, листки сообщений об изменениях и прочую документацию. Отчетность соответствует «Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях» (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ).

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» для бухгалтерии

Удобные инструменты программы предназначены для выполнения расчетов, связанных с оплатой труда, НДФЛ, отчислений в фонды и подготовки отчетности. Предусмотрена возможность автоматической синхронизации данных с программой «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0.

Автоматизация расчета заработной платы
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» реализованы все формы оплаты труда с различными системами премирования. Программа позволяет настраивать доплаты, компенсации, поощрения в зависимости от произвольных показателей и рассчитывать удержания по всевозможным назначениям. Для удержаний ущерба и исполнительных листов предусмотрена возможность ограничения процентом от заработной платы в соответствии с законодательством с учетом очередности.

Расчет НДФЛ, подготовка и отправка отчетности
Расчет НДФЛ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» полностью автоматизирован с учетом и гражданства и налогового статуса сотрудника. НДФЛ нерезидентов исчисляется в соответствии с международными договорами РФ об избежании двойного налогообложения (в версии КОРП). Справка о доходах по форме 2–НДФЛ и ежеквартальные отчеты по форме 6-НДФЛ формируются согласно требованиям ИФНС, проходят проверку и отправляются непосредственно из программы с использованием сервиса «1С–Отчетность».

Расчет страховых взносов, подготовка и отправка отчетности
Расчет страховых взносов в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» полностью автоматизирован с учетом информации о страховом статусе сотрудника и гражданстве. При расчете страховых взносов учитываются результаты СОУТ. Предусмотрена выгрузка регламентированной отчетности по расчетам страховых взносов и ее отправка в электронном виде в контролирующие органы с использованием сервиса «1С–Отчетность». «1С:Зарплата и управление персоналом 8» полностью автоматизирует процесс ведения персонифицированного учета и формирует сведения для ПФР.

Взаимодействие с ФСС
Программа формирует отчеты по использованию средств за счет ФСС и ФСС НС и ПЗ. Для регионов, принимающих участие в пилотном проекте по прямым выплатам, в ФСС обеспечена автоматическая выгрузка требуемых реестров. Реализована поддержка взаимодействия с ФСС в рамках проекта «электронный больничный».

Взаиморасчеты с персоналом
В программе обеспечивается ведение взаиморасчетов с сотрудниками. Реализована возможность учета межрасчетных выплат, исчисления авансов, депонирования невыплаченных сумм, и расчета компенсаций за задержку выплаты. Предусмотрены выплаты через кассу и раздатчика, перечисления в банки. Поддерживаются электронный документооборот с банками и одновременное участие в нескольких зарплатных проектах. Реализовано безопасное хранилище реквизитов банковских карт сотрудников.

Аналитическая и статистическая отчетность по зарплате
В программе предусмотрено формирование аналитической отчетности по расчету заработной платы, НДФЛ, страховых взносов и взаиморасчетам с сотрудниками. Стандартные аналитические отчеты предоставляют гибкие возможности по изменению настроек состава полей, сортировок, и получения на их основании новых произвольных пользовательских отчетов. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматически формирует статистические отчеты, которые можно отправить в Росстат в электронном виде сразу из программы по электронным каналам связи, используя сервис «1С-Отчетность».

Синхронизация с программой «1С:Бухгалтерия 8»
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет подготовить данные о распределении затрат на заработную плату и страховые взносы в бухгалтерском и налоговом учете. Механизм синхронизации данных объединяет данные программ «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 в единое информационное пространство. Синхронизация данных этих двух программ позволяет минимизировать потребность двойного ввода информации, снизить затраты времени на ввод проводок по результатам расчета, а также избежать опечаток при ручном переносе результатов расчета.

Синхронизацию можно выполнять в автоматическом режиме по расписанию. Но независимо от расписания в любой момент можно провести синхронизацию. Синхронизация может производится как подключением к другой программе по локальной сети или через интернет, так и через файл. Синхронизация данных между корреспондентами производится в универсальном формате EnterpriseData.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» для планово-экономической службы и ОТиЗ

С помощью программы специалисты планово-экономического отдела могут проводить анализ эффективности использования рабочего времени, вести учет труда, формировать бюджет затрат на персонал, с последующей оценкой его исполнения и анализа экономии/перерасхода средств фонда оплаты труда.

Анализ эффективности использования рабочего времени
В программе автоматизировано заполнение графиков работы, реализован посменный учет рабочего времени (в версии КОРП). «1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает учет рабочего времени сотрудников в соответствии с графиками и позволяет формировать аналитические отчеты для получения сведений о причинах потерь рабочего времени, о количестве работников, отсутствовавших по различным причинам за определенный период (например, данные о том, сколько работников находится в отпуске, сколько в командировке).

В программе автоматизирован подсчет переработок, формируются отчеты о работах за пределами установленных норм времени (сверхурочно, в выходные дни, в том числе при суммированном учете рабочего времени). Учитывается и автоматически оплачивается работа в праздничные дни по графику. Предусмотрена компенсация сверхнормативной работы повышенной оплатой и предоставление дополнительного времени отдых. Ведется учет накопленных отгулов.

Учет труда
В программе предусмотрена настройка схем оплаты труда в зависимости от отработанного времени, от объема выполненных работ, сумм заключенных сделок, ключевого коэффициента эффективности KPI с указанием горизонта оценки (в версии КОРП) и прочих показателей. Возможен учет индивидуальных и бригадных сдельных нарядов, распределение приработка.

Численность списочная и среднесписочная
В программе учитывается списочная численность и исчисляется среднесписочная в соответствии с требованиями Росстата. Специализированные отчеты, формируемые в программе предоставляют возможность анализировать численность в различных разрезах (по полу, возрасту, должностям, подразделениям, видам занятости и другим).

Штатное расписание
Поддерживается ведение штатного расписания. Режим утверждения штатного расписания специальными документами позволяет хранить историю изменения штатного расписания, что дает возможность получить штатное расписание на любую прошедшую дату. Кроме того, можно анализировать неутвержденное (плановое) штатное расписание. Программа позволяет контролировать исполнение штатного расписания, сопоставлять его с фактически занятыми позициями, строить штатную расстановку и регламентированный отчет по форме Т-3.

Формирование ФОТ, анализ экономии и перерасхода
Наличие штатного расписания позволяет вести учет фонда оплаты труда, оценивать его перерасход и экономию. Автоматизировано сопоставление плановой оплаты труда по штатному расписанию и фактической по кадровым документам с анализом занятости позиций штатного расписания и соответствия планируемых и фактических разрядов сотрудников. Возможна оценка изменений бюджета затрат в текущем периоде в связи с увеличением штатной численности, переработками, внеплановыми выплатами и компенсациями. Отчеты по штатному расписанию детализированы по временно освобожденным и занятым ставкам, а также по подработкам и совмещениям.

Учет затрат на заработную плату
Программа позволяет планировать затраты на персонал и страховые взносы. Формировать отчеты о затратах для отражения в бухгалтерском учете. Автоматически формируются оценочные обязательства и резервы по отпускам. В бухгалтерском учете доступны методы оценок МСФО и нормативный, а в налоговом — нормативный метод формирования резервов.