Решение "1С:Предприятие 8. ERP Энергетика 2" (далее 1С:ERP Энергетика 2) предназначено для автоматизации распределительных сетевых компаний других энергетических предприятий.
Решение 1С:ERP Энергетика 2 обеспечивает автоматизацию следующих бизнес-процессов:
- Учет сбыта и транспорта электроэнергии;
- Учет сетевого оборудования;
- Ведение нормативно-справочной информации полезного отпуска;
- Управление сбытом и закупками электроэнергии;
- Управление транспортом электроэнергии;
- Технологические присоединения;
- Метрология;
- Энергосбережение;
- Управление тендерными и закупочными процедурами;
- Управление производством;
- Управление затратами и расчет себестоимости;
- Управление финансами;
- Бюджетирование;
- Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия;
- Регламентированный учет;
- Управление персоналом и расчет заработной платы;
- Управление продажами;
- Управление взаимоотношениями с клиентами;
- Управление закупками;
- Управление складом и запасами;
- Организация ремонтов.
ПОДСИСТЕМА “УЧЕТ СБЫТА И ТРАНСПОРТА ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ”
Учет сетевого оборудования
Подсистема предназначена для ведения информация об объектах паспортизации и учета характеристик сетевого оборудования.
- Ведение информации об объектах паспортизации:
- Классификатор основного производственного оборудования;
- Ведение сведений об организационных объектах и структуре сети;
- Учет характеристик оборудования:
- Хранение данных о энергопринимающем оборудовании и их состоянии.
Ведение нормативно-справочной информации полезного отпуска
Подсистема "Ведение нормативно-справочной информации полезного отпуска" предназначена для хранения справочной информации по абонентам, точкам учета и приборам, необходимым для расчета полезного отпуска. Реализован следующий функционал:
- Формирование базы данных потребителей (физических и юридических лиц);
- Учет договоров энергоснабжения:
- Регистрация изменения договора по точке учета;
- Смена контрагента по договору энергоснабжения;
- Учет точек учета:
- Хранение полной информации о точках учета и их состоянии;
- Регистрация схем точек учета потребителей;
- Регистрация изменения способов расчета точки учета
- Учет приборов учета:
- Хранение характеристик приборов учета;
- Регистрация актов ввода/вывода/замены приборов учета.
Управление сбытом и закупками электроэнергии
Подсистема предназначена для расчета собственного полезного отпуска, выставления счетов абонентам, учета платежей и дебиторской задолженности, формирования сводной отчетности по потребителям. Подсистема позволяет вести учет потребленной электроэнергии как по юридическим, так и физическим лицам. Реализован следующий функционал:
- Юридические лица:
- Формирование базы потребителей;
- Регистрация изменений параметров расчета контрагента;
- Регистрация показаний приборов учета и оплаты за потребленную электроэнергию;
- Формирование начислений за потребленную электроэнергию разными способами расчета:
- по нормативу;
- по среднему;
- по фиксированной величине;
- по прибору учета;
- по мощности;
- Физические лица:
- Формирование базы потребителей;
- Ведение информации о жилом и нежилом фонде:
- Хранение характеристик многоквартирных домов;
- Хранение характеристик нежилых помещений;
- Регистрация показаний приборов учета:
- Обходной лист;
- Регистрация показаний абонента;
- Регистрация оплаты за потребленные услуги;
- Регистрация изменений параметров расчета абонента;
- Формирование начислений:
- За индивидуальные нужды;
- Начисление на ОДН;
- Перерасчеты;
- Формирование отчетов по абонентам, начислениям и оплатам.
Управление транспортом электроэнергии
Подсистема предназначена для учета передачи электроэнергии и ведения взаиморасчетов с энергосбытовыми компаниями и по транзиту. В подсистеме реализованы:
- Учет передачи электроэнергии:
- Ведение договоров транзита и передачи;
- Взаиморасчеты с энергосбытом:
- расчет начислений энергосбыту;
- прием оплаты от энергосбыта;
- Взаиморасчеты по транзиту:
- расчет начислений за транзит;
- регистрация оплаты за транзит;
- Формирование отчетов:
- Баланс пофидерный;
- Баланс по подстанциям;
- Расчет полезного отпуска по:
- Юридическим лицам;
- Физическим лицам;
- Регистрация объемов электроэнергии, принятых в сеть.
ПОДСИСТЕМА "ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПРИСОЕДИНЕНИЯ"
В подсистеме реализован функционал по управлению заявками на технологическое присоединение от юридических и физических лиц, а также по ведению договорной работы по технологическому присоединению.
По каждой заявке регистрируется некоторый набор событий. В каждый момент времени в зависимости от текущего статуса заявки пользователю доступны только определенные события. В результате заявка проходит путь от начала оформления и регистрации до составления договора или отказа. В подсистеме реализован следующий функционал:
- Управление заявками на технологическое подключение:
- Регистрация заявки на технологического подключения;
- Регистрация технических условий;
- Определение точки подключения;
- Описание работ по реализации технических условий;
- Проверка технических условий;
- Регистрация договоров на технологическое подключение;
- Проверка договора подразделениями сетевой организации;
- Расчет стоимости технологического подключения;
- Регистрация Акта осмотра электроустановок;
- Регистрация Акта о выполнении технических условий;
- Регистрация Акта о технологическом присоединении;
- Регистрация Акта разграничения границ балансовой принадлежности сторон;
- Регистрация Акта разграничения эксплуатационной ответственности сторон;
- Отчет о технологическом присоединении энергопринимающих устройств;
- Отчет о статусе заявок на технологическое присоединение;
- Отчет о технологическом присоединении в разрезе экономических видов деятельности.
ПОДСИСТЕМА "МЕТРОЛОГИЯ"
Подсистема «Метрология» предназначена для автоматизации учета средств измерений, испытательного оборудования, эталонов, индикаторов и измерительных каналов; формирования графика проведения метрологических работ и регистрация результатов проведения поверок, калибровок, аттестаций и технического обслуживания. Основные отраслевые функциональные возможности подсистемы:
- Учет средств измерений и их мест установок;
- Формирование графиков проведения метрологических работ;
- Регистрация проведения метрологических работ;
- Планирования работ поверителей/калибровщиков;
- Учет характеристик, полученных при проведении метрологических работ;
- Загрузка ценников ЦСМ (Государственных центров стандартизации, метрологии и испытаний);
- Планирование и регистрация затрат на проведение метрологических работ;
- Формирование заявок и актов закупки метрологического оборудования.
ПОДСИСТЕМА "ЭНЕРГОСБЕРЕЖЕНИЕ"
Подсистема "Энергоэффективность и энергетическое обеспечение производственных предприятий" предназначена для автоматизации и оптимизации процесса планирования мероприятий снижения энергетических потерь и мониторинга фактических показателей снижения экономических затрат на энергетические ресурсы. Подсистема позволяет рассчитывать экономический эффект от проведения мероприятий снижения потерь. В ней реализован следующий функционал:
- Учет потребляемых энергетических ресурсов;
- Формирование межцеховых и сводных балансов электроэнергии;
- Расчет электрических потерь в энергосистеме предприятия;
- Расчет энергетического эффекта от проведения мероприятий снижения потерь;
- Расчет срока окупаемости мероприятий снижения потерь;
- Анализ фактических показателей снижения потерь от проведения специализированных мероприятий.
ПОДСИСТЕМА "УПРАВЛЕНИЕ ТЕНДЕРНЫМИ И ЗАКУПОЧНЫМИ ПРОЦЕДУРАМИ"
Подсистема "Управление тендерными и закупочными процедурами" предназначена для автоматизации процесса закупок товаров и услуг. Подсистема позволяет формировать заявки на закупку, подготовить лоты, согласовать и утвердить лоты на закупку, оформить результаты торгов, а также сформировать необходимые документы:
- Формирования заявок на закупку материально-технических ценностей и услуг;
Процесс формирования заявок на закупку является первым этапом формирования плана закупки. Производственные отделения, а также вышестоящие подразделения формируют потребности в ТМЦ и услугах и отправляют их на согласование центрам расходов и контролерам бюджета. После всех согласований данные заявки могут быть включены в Лоты.
- Подготовки лотов;
Лоты представляют собой укрупненные позиции однотипных ТМЦ и услуг для закупки. Заявки на закупку по определенному виду продукции, контролеру бюджета и ответственному сотруднику объединяются в Лоты.
- Согласование и утверждение Лотов на закупку;
Сформированные Лоты проходят несколько этапов согласования у центров финансовой ответственности и контролеров бюджета, после чего выставляются на торги на одной из электронных площадок.
- Оформление результатов торгов;
Процесс оформления результатов торгов представляет собой выставление согласованных Лотов на торги. По результатам торгов определяется победитель, с которым будет в дальнейшем заключен договор. По результатам торгов определяются в первую очередь итоговая спецификация, стоимость поставки ТМЦ или оказания услуг, а также сроки.
- Формирование отчётности по закупкам;
В результате формирования плана закупки и исполнения плана закупки в системе формируется набор отчетных и печатных форм. В процессе согласования плана закупки формируется одноименный отчет, который в дальнейшем выгружается на электронные площадки.
ОБЩЕОТРАСЛЕВЫЕ ПОДСИСТЕМЫ
Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
- Построение иерархической модели целей и целевых показателей;
- Создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения;
- Мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных;
- Расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности;
- Многообразие графических форм аналитических отчетов;
- Доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон).
Управление финансами
- Учет кредитов, депозитов и займов;
- Эквайринг (платежные карты);
- Гибкие инструменты для ведения платежного календаря;
- Маршруты согласования заявок;
- Аналитическая отчетность по движению денежных средств;
- Отложенное отражение проводок в учете;
- Привязка проводок к документам без трансформации;
- Создание документов по типовым операциям;
- Аудируемость данных;
- Регистрация нефинансовых показателей;
- Генератор финансовых отчетов;
- Представлена настроенная методическая модель: план счетов, шаблоны проводок, финансовые отчеты по МСФО;
- Факты хозяйственной деятельности фиксируются документами оперативного учета, в финансовом учете формируются проводки как по принципам РСБУ, так и по МСФО, отсутствует двойной ввод данных;
- Существует возможность формирования статей отчетности по МСФО способом трансформации проводок, сделанных по принципам РСБУ;
- Сверка оборотов международного и регламентированного учетов осуществляется при использовании специального отчета и таблицы соответствия счетов из планов счетов МСФО и РСБУ.
Бюджетирование, Казначейство
- Настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика;
- Моделирование сценариев;
- Управление бюджетным процессом;
- Поддержка нескольких валют;
- Табличные формы ввода и корректировки;
- Экономический прогноз;
- Анализ достижения плановых показателей;
- Составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
- Расширенный финансовый анализ.
Регламентированный учет
- Удобный функционал для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
- Поддерживает бухгалтерский и налоговый учет деятельности организаций с обособленными подразделениями, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс;
- Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности;
- При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета;
- Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур;
- Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ;
- Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, Без НДС;
- Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет;
- Поддерживается технология нанесения двухмерного штрих-кода на листы налоговых деклараций;
- Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически;
- Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников;
- Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет.
Отправка отчетности через Интернет
- Встроен функционал для работы с сервисом "1С-Отчетность", который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС и Росстат через Интернет непосредственно из программы без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм;
- Сверки с налоговой (запросы ИОН);
- Сверки с ПФР (запросы ИОС);
- Отправка реестров больничных листов в ФСС;
- Получение требований и уведомлений;
- Отправка электронных документов в ответ на требования ФНС;
- Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
- Ретроконверсия (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
- Отправка уведомлений о контролируемых сделках;
- Онлайн-проверка регламентированных отчетов.
Управление персоналом и расчет заработной платы
- Работа с персональными данными сотрудников;
- Учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;
- Организация работы со штатным расписанием;
- Ведение общего воинского учета;
- Работа с договорами подряда;
- Учет отработанного времени с применением различных учетных методов;
- Расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;
- Расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
- Проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
- Анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
- Получение унифицированных отчетных форм;
- Исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда;
- Формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной;
- Электронный обмен с налоговыми органами.
Управление затратами и расчет себестоимости
- Позволяет организовать контроль за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия;
- Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняется на основе данных оперативного учета;
- Учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
- Оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
- Учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
- Различные способы распределения затрат на себестоимость выпускаемой продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов;
- Расчет фактической себестоимости выпуска за период;
- Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска;
- Рассчитанная себестоимость может быть детализирована до объема исходных затрат вне зависимости от количества переделов производственного процесса.
Организация ремонтов
- Ведение учета объектов ремонта;
- Классификация объектов ремонта по признакам общности состава паспортных характеристик, показателей наработки, видов ремонта, режимов эксплуатации;
- Отслеживание состояния объектов ремонта, а также их принадлежность и расположение;
- Объекты ремонта могут быть вложенными или узлами других объектов ремонта;
- В процессе эксплуатации объектов ремонта в систему вводятся данные о наработках и обнаруженных дефектах;
- Регистрация дефектов в журнале позволяет производить анализ и организовывать проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий.
Управление продажами
- Управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом;
- Воронка продаж;
- Формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
- Использование регламентированных процессов продаж, бизнес- процессы управления сложными продажами;
- Расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения;
- Самообслуживание клиентов;
- Управление торговыми представителями;
- Мониторинг состояния процессов продаж;
- Планирование использования автотранспорта;
- Вероятностная оценка прогноза продаж;
- Раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет);
- Автоматический контроль лимита задолженности;
- Инвентаризация взаиморасчетов;
- Мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров;
- Расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.
Управление взаимоотношениями с клиентом
- Формирование стратегии отношений с партнерами;
- Бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
- Досье клиента, партнера;
- Карты лояльности, анализ лояльности клиентов;
- Претензионная работа;
- Мониторинг исполнения сделок;
- BCG-анализ;
- Расширенный анализ показателей работы менеджеров.
Управление закупками
- Оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
- Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- Регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
- Поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
- Оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
- Анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах.
Управление складом и запасами
- Сложная иерархическая структура складов;
- Управление ячеистым складом;
- Обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
- Мобильные рабочие места работников складов;
- Учет многооборотной тары;
- Управление инвентаризацией товаров;
- Статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ анализа;
- Расчет прогнозируемого спроса;
- Товары на складах по срокам годности;
- Управление доставкой;
- Товарный календарь.
Управление промышленным производством
- Визуализация структуры изделия;
- Описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);
- Управление детализацией описания требуемых для производства ресурсов (маршрутные карты);
- Параметрическое обеспечение потребности в номенклатуре;
- Два уровня планирования производства: главный и локальный диспетчер;
- Интервальное планирование и "Барабан – Буфер – Веревка";
- Планирование по "узким" местам производства;
- Пооперационное планирование;
- Управление приоритетом заказов на производство (VIP заказы);
- Оценка доступности оборудования и материальных ресурсов внутри интервала;
- Расширенный контроль обеспечения производства ресурсами;
- Учет времени транспортировки и прослеживания ТМЦ;
- Прогнозирование хода производственного процесса;
- Диспетчеризация производства на межцеховом и внутрицеховом уровнях;
- Гибкое перепланирование;
- Расширенный учет выработки сотрудников.
Интеграция с "1С:Документооборот 8 КОРП"
Обеспечена интеграция 1С:ERP Энергетика 2 с продуктом "1С:Документооборот 8 КОРП" при этом реализуется бесшовная интеграция решений на уровне интерфейса пользователя.
Технологические преимущества
"1С:ERP Энергетика 2" разработана на новейшей версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:
- обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
- организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
- настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.
Механизм функциональных опций, реализованный в "1С:ERP Энергетика 2", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).