Продукт "1С:Горнодобывающая промышленность. Управление карьером" разработан на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" и является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности горнодобывающего предприятия, осуществляющего добычу полезных ископаемых открытым способом.
Прикладное решение позволяет решить задачи диспетчеризации горного производства и управления транспортом, автоматизирует задачи планирования и расстановки оборудования и персонала, расчёта заработной платы с учетом отраслевой специфики. На основании накопленных данных программный продукт позволяет произвести анализ затрат в разрезе единиц оборудования и горнодобывающих участков.
В конфигурации реализованы следующие отраслевые функциональные возможности:
-
планирование горных работ с различной периодичностью и детализацией;
-
нормирование горных работ, загрузки транспорта и технологических операций транспортировки горной массы;
-
учет горных работ (с применением транспорта, бестранспортных, буровых и взрывных);
-
учет технологических перевозок;
-
учет работы хозяйственного транспорта;
-
корректировка статистических данных о выполненных работах и остатков на складах оперативного учета горных работ на основе данных маркшейдерских замеров;
-
учет работ с применением привлеченного оборудования;
-
планирование и учет переработки горной массы;
-
учет автомобильных перевозок продукции с внешними контрагентами;
-
повагонный учет отгруженной продукции (поступление вагонов под погрузку, отгрузка и доставка продукции) с возможностью отгрузки без перехода права собственности;
-
оперативный учет движения продукции по участкам работ;
-
планирование доступности оборудования;
-
учет времени работы и простоев оборудования;
-
учет состава экипажей оборудования;
-
табельный учет сотрудников в разрезе единиц оборудования;
-
возможность гибкой настройки учетной политики оперативного учета горного производства;
-
учет показаний счетчиков;
-
групповая печать путевых листов;
-
гибкая настройка расчета заработной платы сотрудников в разрезе оборудования;
-
формирование сдельных нарядов по данным оперативного учета горного производства;
-
учет ГСМ;
-
учет затрат в разрезе оборудования;
-
отражение данных оперативного учета горного производства в регламентированном учете.
Схема взаимодействия отраслевых подсистем:
Управление финансамиПодсистема управления финансами ориентирована на комплексное решение задач планирования, контроля и учета доходов и расходов, она позволяет предприятию эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить управляемость бизнеса в целом. Реализованные механизмы оптимизируют применяемые финансовые инструменты, делая работу компании прозрачной для внутреннего и внешнего аудита, повышают инвестиционную привлекательность бизнеса.
Функциональные возможности подсистемы обеспечивают решение широкого круга задач финансовой службы, планового и экономического отделов, бухгалтерии.
БюджетированиеПодсистема реализует следующие функции:
-
планирование деятельности и ресурсов предприятия на любой период в разрезе сценариев, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты, и пр.);
-
мониторинг фактического исполнения в разрезах выполненного планирования;
-
составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
-
финансовый анализ;
-
анализ доступности денежных средств;
-
анализ отклонений плановых и фактических данных.
Подсистема казначейства содержит функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств, контроля над осуществляемыми платежами:
-
многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
-
регистрация планируемых поступлений и расходов денежных средств;
-
резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
-
размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
-
формирование платежного календаря;
-
оформление всех необходимых первичных документов;
-
интеграция с системами "клиент банка";
-
возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.
Подсистема управления взаиморасчетами используется в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые риски предприятия и потребность в оборотном капитале.
Анализируется изменение во времени прогнозируемой (отложенной) и фактической задолженности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и других аналогичных. Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности.
Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:
-
фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
-
учет причин возникновения задолженности;
-
поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);
-
анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:
-
учет материальных ценностей;
-
операции по банку и кассе;
-
валютные операции;
-
расчеты с подотчетными лицами;
-
расчеты с персоналом по оплате труда;
-
расчеты с бюджетом.
Поддерживается ведение бухгалтерского учета в единой информационной базе для нескольких юридических лиц. Для консолидации данных территориально-распределенных структур – филиальных организаций и групп компаний конфигурация может использоваться совместно с решением "1С:Консолидация".
Высокая степень автоматизации формирования бухгалтерских проводок предопределена описанием готовых к использованию первичных документов по видам хозяйственных операций.
Качество ведения бухгалтерского учета контролируется специализированным отчетом "Анализ состояния бухгалтерского учета", позволяющим контролировать сложные операции и оперативно определять места возникновения (до документа) нежелательных отклонений.
Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет.
Налоговый учетНалоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. Основу ведения бухгалтерского и налогового учета составляют разделенные Планы счетов, имеющие "зеркальную" кодировку. Для целей бухгалтерского и налогового учета допустимо использование независимых способов оценки материально-производственных запасов при списании, способов исчисления амортизации и т.д. Качество ведения налогового учета контролируется отчетом "Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль", что позволяет в наглядной форме контролировать величины налоговых компонент (НУ, ВР, ПР), расшифровка данных дается в специализированных отчетах. Обеспечено формирование Декларации по налогу на прибыль.
Учет по налогу на добавленную стоимость (НДС) реализован в соответствии с требованиями главы 21 Налогового кодекса РФ, поддерживается ведение "сложного" НДС в условиях применения различных ставок НДС (0%, 10 %, 18%, без НДС), раздельного учета по видам деятельности. Формируются Книга покупок и Книга продаж.
В конфигурации представлены для заполнения все формы деклараций по прочим налогам (транспортный налог, налог на имущество и т.д.) и формам статотчетности.
Учет по международным стандартамПодсистема включает в себя отдельный План счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться пользователем, и обеспечивает:
-
трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета (РСБУ) по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;
-
параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);
-
проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.
Возможности подсистемы позволяют:
-
минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных российского учета;
-
проводить сопоставление данных российского учета и учета по МСФО, облегчая сверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО.
Подсистема может также быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.
Отправка отчетности через ИнтернетВ приложение встроен функционал для работы с сервисом "1С-Отчетность", который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование через Интернет непосредственно из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.
Кроме сдачи электронной отчетности, сервис «1С-Отчетность» поддерживает:
- Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
- Сверки с налоговой (запросы ИОН);
- Сверки с ПФР (запросы ИОС);
- Отправку реестров больничных листов в ФСС;
- Получение требований и уведомлений;
- Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
- Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
- Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
- Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
- Онлайн-проверку регламентированных отчетов.
Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.
Для подключения к сервису "1С-Отчетность" обращайтесь к к обслуживающему вас партнеру, со списком можно ознакомиться на страницеhttp://its.1c.ru/partners.
Управление персоналом
Сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и занятости и бухгалтерии могут использовать подсистему управления персоналом в едином информационном пространстве для ежедневной работы.
Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:
-
планирование потребностей в персонале;
-
ведение штатного расписания организации;
-
планирование занятости и графика отпусков работников;
-
решение задач обеспечения бизнеса кадрами – подбор, анкетирование и оценка;
-
кадровый учет и анализ кадрового состава;
-
учет рабочего времени сотрудников в разрезе оборудования;
-
анализ уровня и причин текучести кадров;
-
ведение регламентированного документооборота;
-
расчет заработной платы работников предприятия;
-
автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов.
По накопленным данным о сотрудниках можно построить разнообразные отчеты: списки работников, анализ кадрового состава, в том числе в разрезе оборудования, отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков) и т.д.
Подсистема регламентированного кадрового документооборота позволяет автоматизировать кадровые операции в соответствии с действующими нормативными документами:
-
заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;
-
формирование утвержденных форм по труду;
-
персонифицированный учет для ПФР;
-
ведение воинского учета.
Важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой с надлежащим уровнем качества продукции, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации. Для реализации стратегий мотивации персонала часто используется тарифная и сдельная системы оплаты труда, для точного расчета начислений в соответствии с принятыми правилами предназначена подсистема расчета зарплаты.
Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.
Отраслевой функционал подсистемы позволяет выполнять следующие операции, связанные с расчетом заработной платы на горнодобывающих предприятиях:
-
расчет премий за работу на оборудовании по данным об отработанном времени сотрудников и факту производства горных работ;
-
формирование различных плановых начислений по премиям сотрудников, занятых в экипажах оборудования;
-
расчет доплаты за перевыполнение нормы выработки в зависимости от выполнения нормы выработки;
-
расчет оплаты за сверхурочное время при суммированном учете рабочего времени;
-
формирование сдельных нарядов по данным оперативного учета;
-
распределение затрат по заработной плате на оборудование.
Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации:
-
отражение результатов расчета управленческой зарплаты в управленческом учете;
-
отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете;
-
отражение результатов расчета регламентированной зарплаты как затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налогов и взносов.
Схема расчета заработной платы.
Схема формирования сдельной заработной платы.
СХЕМА РАСЧЕТА ПРЕМИЙ.
Управление промышленным производством (добычей)Одним из наиболее результативных способов снижения издержек в производстве является построение и оптимизация плана производства продукции. Это позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов, сократить сроки выполнения заказов, избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым.
Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.
Функциональные возможности подсистемы могут использоваться сотрудниками планово-экономического отдела, производственных цехов, производственно-диспетчерского отдела и других производственных подразделений.
Реализованные в подсистеме "Управление производством" механизмы планирования производства обеспечивают:
-
сценарное планирование для выработки различных вариантов стратегии производства или учета возможных изменений в условиях деятельности предприятия;
-
скользящее планирование, расширяющее горизонт планирования по мере наступления очередных плановых периодов;
-
проектное планирование производства;
-
фиксацию распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам);
-
интеграцию с подсистемой бюджетирования.
Схема учета продукции и полуфабрикатов.
Планирование производства (типовое)Подсистема предназначена для среднесрочного и долгосрочного планирования производства и потребности в ресурсах, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. При планировании производства обеспечивается возможность учета многих параметров, контроля исполнимости и отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно:
-
по подразделениям и менеджерам;
-
по проектам и подпроектам;
-
по ключевым ресурсам;
-
по номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам.
Формирование укрупненного плана производства
-
На основе сформированных в подсистеме "Управление продажами" планов продаж осуществляется формирование предполагаемых объемов производства в разрезе номенклатурных групп (и, при необходимости, отдельных позиций номенклатуры).
-
Проводится выявление различий между укрупненными и уточненными планами, пакетом распланированных сменно-суточных заданий, данными фактического производства.
-
Осуществляется формирование заданий на производство, контроль их исполнения и оценка отставания производства.
Планирование потребности в ресурсах
-
Возможно формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры.
-
Осуществляется контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов.
-
Ведется учет доступности ключевых ресурсов.
Подсистема предназначена для планирования производства в краткосрочном периоде в разрезе отдельных номенклатурных позиций, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства производственно-диспетчерским отделом. В данной подсистеме формируется детальный посменный график производства и потребления, проводится оценка его исполнимости с учетом запланированной загрузки ресурсов:
-
планирование с учетом доступности мощностей в подпериодах планирования и изменений сводной длительности операций по технологическому дереву. В случае недостаточности мощностей в подпериодах осуществляется перенос планируемых операций в подпериоды с доступными свободными мощностями;
-
формирование детального план-графика производства и операций;
-
планирование "поверх" существующих планов производства и операций или полное перепланирование;
-
возможность планирования операций для территориально удаленных подразделений;
-
планирование с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями.
Формирование посменного плана производства
-
Формирование плана производства, уточненного до отдельных номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства.
-
Определение точек разрыва процедур разузлования в технологическом дереве производства для всех изделий, планируемых в режиме "сборка на заказ".
-
Формирование графика загрузки производственных мощностей и потребности производства в сырье и комплектующих.
-
Формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства.
Определение доступных мощностей ресурсов
-
Ведение списка рабочих центров и технологических операций.
-
Поддержка календарей доступности отдельных рабочих центров и ввод доступности ресурсов по данным календарям.
-
Объединение рабочих центров в группы с заданием приоритетов для планирования.
-
Расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах.
Контроль исполнения
-
Формирование плана-графика потребностей производства.
-
Формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий.
-
План-фактный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений.
Схема управления горными работами.
Управление данными об изделияхНормирование состава продукции позволяет контролировать списание материалов в производство (лимитно-заборные карты), планировать себестоимость продукции, анализировать расхождения между плановой и фактической себестоимостью и выявлять их причины.
Задание маршрутной (технологической) карты позволяет планировать цепочку производства многопредельной продукции, на каждом этапе оценивая ее выполнимость с учетом загрузки оборудования и доступности необходимых для производства ресурсов.
Функциональные возможности подсистемы могут использоваться главным инженером и сотрудниками, работающими в отделах главного конструктора и главного технолога.
В рамках управления производством реализована функция учета нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от норм. Нормы потребления материалов закладываются в спецификации изготовления продукции.
Нормативный состав продукции используется:
-
при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции;
-
для расчета себестоимости – как база распределения косвенных затрат.
Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий на выходе.
Управление затратами и расчет себестоимостиПодсистема управления затратами предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции.
Основные функции подсистемы:
-
учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
-
оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);
-
учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода;
-
учет брака в производстве и на складах;
-
расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции (полуфабрикатов, брака) – неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в т.ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;
-
расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска – по прямым затратам или по плановой себестоимости;
-
учет переработки давальческого сырья;
-
расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода;
-
предоставление данных (отчетов) о порядке формирования себестоимости;
-
предоставление данных о структуре себестоимости выпуска для оценки отклонений от заданных нормативов.
Отраслевой функционал расширен возможностями учета и анализа затрат в разрезе оборудования по следующим видам затрат:
-
Материальные затраты;
-
Заработная плата сотрудников, задействованных на выполнении работ;
-
Амортизация оборудования.
Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств:
-
принятие к учету;
-
изменение состояния;
-
начисление амортизации;
-
изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
-
учет фактической выработки основных средств;
-
комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС.
Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации. Подсистема позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.
Управление продажамиПрименение подсистемы коммерческим директором, сотрудниками отдела сбыта и складскими работниками позволит повысить эффективность их деятельности.
Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров – со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.
Подсистема предназначена для планирования:
-
объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;
-
отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;
-
себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков, плановой или фактической себестоимости продукции за определенный период.
Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия.
Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.
Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:
-
переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;
-
вести планирование как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.
Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в производственной программе в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).
Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:
-
получить полную информацию о ходе выполнения заказа;
-
отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;
-
оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.
С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.
ЦенообразованиеМеханизмы ценообразования позволяют коммерческому директору и руководителю отдела продаж определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.
Основные функциональные возможности подсистемы:
-
построение различных схем формирования цен и скидок;
-
формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;
-
контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;
-
хранение информации о ценах конкурентов;
-
хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;
-
сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.
Для обеспечения качества производимой продукции, обеспечения беспрерывного снабжения производства материалами и выполнения заказов в соответствии с запланированными сроками без превышения плановой себестоимости, важной задачей является эффективное управление закупками ТМЦ.
Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.
В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:
-
оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
-
оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
-
регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
-
поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
-
оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
-
анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
-
сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
-
анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
-
планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
-
подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
-
составление графиков поставок и графиков платежей.
Кроме этого, возможно формирование планов закупок по данным предыдущих периодов и данных смежных подсистем.
Управление складом (запасами)Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а также предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия.
В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:
-
осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;
-
вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
-
осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
-
контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
-
задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
-
учитывать ГТД и страну происхождения;
-
комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;
-
осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ;
-
осуществлять отпуск ТМЦ в разрезе оборудования.
Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), или до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.
Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудованияДля производственных предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов – оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках ведется по фиксированным розничным ценам. Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах "фискальный регистратор", "off-line" и "on-line". Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.
Управление отношениями с покупателями и поставщикамиФункциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Эти возможности могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений.
Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию:
-
осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;
-
регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
-
автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
-
планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;
-
анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
-
использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
-
регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
-
оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
-
проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;
-
проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
-
анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.
Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:
-
на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);
-
по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;
-
по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).
Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.
Контроль и оценка работы менеджеровКонфигурация позволяет руководству (коммерческому директору, руководителю отдела сбыта, руководителю отдела маркетинга) оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей:
-
по объемам продаж и принесенной прибыли;
-
по коэффициенту удержания покупателей;
-
по количеству выполненных заказов;
-
по количеству контактов с покупателями;
-
по полноте заполнения базы данных контактной информацией.
Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации персонала, отражающей специфику задач, решаемых различными категориями менеджеров.
Интегрированные средства работы с электронной почтойСредства работы с электронной почтой интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия:
-
регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения, ведение истории переписки по каждому контрагенту;
-
создание как индивидуальных, так и "публичных" (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;
-
импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;
-
автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);
-
организация рассылок электронных писем – группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.).
Результативность управления, оперативность и качество решений, принимаемых руководителями предприятий, во многом зависит от того, насколько эффективно они могут использовать данные о различных аспектах деятельности предприятия, накапливаемые в информационных системах.
Мощная и гибкая система отчетов позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать все аспекты производственной и торговой деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:
-
интеллектуальные средства автоматического построения отчетов, не требующие программирования;
-
дизайн в стиле электронных таблиц;
-
сводные таблицы;
-
линейные, иерархические и кросс-отчеты;
-
поддержка группировки;
-
расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down);
-
деловая графика.
Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.
Современные бизнес-методики, удобные и наглядные средства анализа информации, реализованные в системе, делают программу действенным инструментом для решения актуальных вопросов управления. Специализированный инструмент "Монитор эффективности" ориентирован на оперативную оценку ключевых показателей эффективности работы предприятия:
-
охват всего бизнеса "одним взглядом";
-
своевременное выявление отклонений от плана, негативной динамики, точек роста;
-
уточнение предоставляемой информации;
-
использование предустановленного комплекта из более чем 60 показателей эффективности;
-
разработка новых показателей эффективности;
-
настройка нескольких вариантов отчета по видам деятельности, по участкам ответственности.
Монитор эффективности с отраслевыми показателями.
Технологические достоинстваИспользование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.
На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.
На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционных систем: Windows, Linux, Mac OS, iOS. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.
Реализован специальный режим работы клиентских приложений - режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.
В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:
-
прав пользователя;
-
особенностей конкретного внедрения;
-
настроек, сделанных самим пользователем.
Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.
Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.
Защита информацииФирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.
Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.
ВСЕ КОНФИГУРАЦИИ, РАЗРАБОТАННЫЕ НА ПЛАТФОРМЕ "1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.2" (НАПРИМЕР, "ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ", "УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ", "ГОРНОДОБЫВАЮЩАЯ ПРОМЫШЛЕННОСТЬ. УПРАВЛЕНИЕ КАРЬЕРОМ") МОГУТ БЫТЬ ИСПОЛЬЗОВАНЫ ПРИ СОЗДАНИИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛЮБОГО КЛАССА И ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ СЕРТИФИКАЦИЯ ПРИКЛАДНЫХ РЕШЕНИЙ НЕ ТРЕБУЕТСЯ.
Масштабируемость и производительностьИспользование платформы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.
Построение территориально распределенных системВ "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.
Это дает возможность строить на основе конфигурации "Горнодобывающая промышленность. Управление карьером" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.
Интеграция с другими системамиОбеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, технологическая подготовка производства, система "клиент-банк") и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8.2".