Продукт "1С:Предприятие 8. Фармпроизводство" разработан на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" и является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности фармацевтического предприятия:
-
Управление производством, в том числе:
-
возможность расчета объема планируемой серии продукции (по переделам) исходя из возможностей оборудования и наличия сырья (по сериям) на складе;
-
резервирование конкретных серий сырья под серию продукции;
-
формирование маршрутных карт на выпуск серии продукции (по переделам);
-
возможность разработки печатной формы маршрутной карты, в которой документируются (в рукописном виде) все операции и их параметры, в рамках одного передела;
-
формирование документов перемещения в производство и списания из него на основании расчета загрузки;
-
возможность формирования и хранения «электронного досье» на каждую серию выпускаемой продукции, содержащего весь перечень документов, связанных с выпуском конкретной серии.
-
-
Посменное планирование производства, в том числе:
-
возможность посменного планирования с учетом объемов продукции по сериям;
-
возможность планирования распределения ресурса рабочих центров в направлении от запуска до выпуска продукции;
-
возможность параллельной загрузки нескольких однотипных рабочих центров из группы при этом время выполнения операции должно рассчитываться с учетом «лимита загрузки»;
-
возможность полуавтоматической корректировки посменного плана, начиная с заданной даты (предшествующая часть плана должна быть сохранена);
-
инструменты ручной корректировки посменного плана.
-
-
Управление основными средствами и планирование ремонтов.
-
Управление финансами, в том числе:
-
бюджетирование;
-
управление денежными средствами;
-
управление взаиморасчетами;
-
бухгалтерский и налоговый учет;
-
учет акцизов;
-
формирование консолидированной отчетности.
-
-
Управление складом (запасами), в том числе:
-
режим контроля годности (задаваемый константой), возможность запрещения передачи в производство сырья с просроченной годностью;
-
возможность видеть остатки сырья и готовой продукции с учетом сроков годности;
-
режим жесткого соблюдения карантина (задаваемый константой), возможность контроля при перемещении номенклатуры, требующей внутренней или внешней сертификации и не сертифицированной на момент перемещения, чтобы склад приемник являлся карантинным (если он таковым не является, то перемещение запрещается).
-
-
Управление продажами, в том числе:
-
возможность регистрации факта комплектации заказа покупателя (причем подготовленный заказ может отличаться от исходной заявки);
-
возможность формирования отгрузочных документов на основании сборочного листа;
-
возможность определения дефектуры за период (разница между запрашиваемой и отгруженной продукцией).
-
-
Управление закупками, в том числе:
-
возможность задать длительность цикла поставки (с учетом длительности операций входного контроля) и минимальную партию;
-
возможность регистрировать момент открытия заказа (согласование спецификацию на поставку);
-
возможность отражать состояние заказа на поставку (открыт, поставка осуществлена, поставлен частично, входной контроль завершен);
-
возможность задать график платежей по заказу.
-
-
Управление отношениями с покупателями и поставщиками:
-
ведение различной контактной информации по пользователю;
-
календарь пользователя;
-
механизм напоминания о событиях. АВС-анализ;
-
анализ стадий взаимоотношений;
-
показатели работы менеджеров.
-
-
Управление персоналом, включая расчет заработной платы.
-
Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.
-
В последней версии "1С:Предприятие 8. Фармпроизводство", учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации на нескольких предприятиях. Функционал программного продукта дополнен следующими возможностями:
-
Адресное хранение с выделением карантинных зон, в т.ч.:
-
адресация ячеек в трехмерном пространстве в рамках одного или нескольких складов
-
возможность организации виртуальных складов с динамическим распределением между ними адресных ячеек
-
выделение карантинных складов и зон с запретом перемещения содержимого без сертификации
-
-
Учет серий при выполнении:
-
оформления внутреннего заказа
-
подбора номенклатуры в документах
-
резервирования продукции под заказ
-
анализа продаж
-
-
Расширение возможностей подсистемы качества в части:
-
выбора печатных форм документов (в зависимости от вида номенклатуры)
-
упрощения ввода цепочки документов качества
-
привязки видов испытаний к нормативным документам.
-
-
Управление реализацией сертифицированной продукции;
-
Управление хранением и списанием образцов;
-
Хранение вне базы образов сертификатов и распечатка их из документов реализации;
-
Ведение договоров лизинга и документирование операций:
-
оказание услуг
-
передача ОС в лизинг
-
оплата лизинга
-
-
Автоматизация ввода внутренних операций между юридическими лицами, входящими в организации;
-
Дополнительные функции управления скидками;
-
Отслеживание своевременности выполнения внутренних заказов.
-
Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учете.
Решение учитывает «рецептурный» характер фармацевтического производства - поддержаны основные положения отраслевого стандарта ГОСТ Р52249-2004 (GMP) и ОСТ 42-2-72:
-
обязательность документирования всех операций производственного процесса;
-
обязательность контроля качества на всех стадиях;
-
необходимость внешней сертификации;
-
учет сроков годности сырья и готовой продукции;
-
порядок формирования серии готовой продукции (в серию готовой продукции необходимо вводить активные субстанции одной заводской серии);
-
введение карантинных зон в местах хранения.
"1С:Предприятие 8. Фармпроизводство" может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:
-
Дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по ИТ, директор по развитию);
-
Планово-экономический отдел;
-
Производственные цеха;
-
Производственно диспетчерский отдел;
-
Отдел главного технолога;
-
Отдел главного механика;
-
Отдел сбыта;
-
Отдел материально технического обеспечения (снабжения);
-
Отдел маркетинга;
-
Склады материалов и готовой продукции;
-
Бухгалтерию;
-
Отдел кадров;
-
Отдел организации труда и занятости;
-
ИТ-службу;
-
Административно хозяйственный отдел;
-
Отдел капитального строительства;
-
Информационно аналитический отдел;
-
Отдел стратегического развития.
С учетом успешной практики использования продукта "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" на предприятиях, занимающихся производством фармацевтической продукции, ожидается, что наибольший эффект внедрение "1С:Предприятие 8. Фармпроизводство" может дать на предприятиях с численностью персонала от 50 до 2000 человек, при автоматизации от 10 до 100 и более рабочих мест пользователей, а также в холдинговых и сетевых структурах.
Программный продукт "1С:Предприятие 8. Фармпроизводство" предоставляет:
-
руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, – широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
-
руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства,– инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
-
работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.
Программные продукты, включающие конфигурацию "Фармпроизводство", прошли в "1С" тщательное тестирование на корректность работы, удобство применения и имеют Сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" (см. информационное письмо № 5300 от 20.04.2006).
Отправка отчетности через ИнтернетВ приложение встроен функционал для работы с сервисом "1С-Отчетность", который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование через Интернет непосредственно из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.
Кроме сдачи электронной отчетности, сервис «1С-Отчетность» поддерживает:
- Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
- Сверки с налоговой (запросы ИОН);
- Сверки с ПФР (запросы ИОС);
- Отправку реестров больничных листов в ФСС;
- Получение требований и уведомлений;
- Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
- Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
- Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
- Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
- Онлайн-проверку регламентированных отчетов.